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美萍二代身份证读卡签到系统  客户来访登记信息化管理

美萍二代身份证读卡签到系统  客户来访登记信息化管理
   
产品名称: 美萍二代身份证读卡签到系统  客户来访登记信息化管理
产品分类: 美萍软件
产品型号: -mp
产品价格:
添加时间: 2015/4/24 15:50:17
浏览次数: 726
关 键 词: 客户来访,登记信息,身份证,签到,美萍软件,二代身份证
提示:点击图片查看大图片
      

一、系统简介
 
1.1、功能特点
 

来宾接待:对来宾用户进行自动刷卡登记,也可根据实际情况自动记录来宾的其它事件行为;可以手动添加、修改、删除来宾信息,也可以添加、修改、删除来宾事件操作。

系统管理:可以管理操作员的信息及权限功能,能够对数据库进行维护,设置系统运行参数信息、身份证读卡器的品牌型号以及读卡时所用到的快捷键等,本软件支持国内所有正规厂家生产的二代身份证读卡器具进行读卡操作,也可以进行来宾信息管理及来宾事件记录的查询、统计、导出、打印,查看日志等操作。

1.2、系统要求
 
  1. 计算机硬件在586等级以上

  2. 软件要求操作系统为中文WINXP/WIN7/WIN8

  3. 屏幕分辨率1024*768以上

1.3、软件用途
  本软件具有广泛的行业应用场景,主要如下:
  1. 员工签到:如商场及单位的上、下班考勤等

  2. 会议签到:如公司、企事业单位组织内部、外部会议等

  3. 礼品发放登记:如为吸引客户进行礼品免费发放活动,刷卡登记领取礼品客户

  4. 来访登记:如房地产开业时,客户来看房时自动刷卡登记等

  5. 其它应用:如商品促销登记、培训学习登记、消费次数登记等

1.4、系统主界面
 
   

二、系统管理
 
  在该模块可以进行操作员权限管理、数据库备份恢复、系统运行设置、来宾信息管理、来访信息管理、操作日志管理等操作。
   
  (图1)
  2.1、操作员权限管理
  在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。 在系统管理模块点击操作员权限管理,进入操作员管理界面,如下图:
   
点击增加按钮或在表格右键菜单中选择增加菜单,打开增加操作员界面,如下图:

依次输入操作员名称、密码、确认密码,选择权限,点击保存按钮即可。选择相应的权限则只能进行相对应的操作。
点击修改按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择修改,打开修改操作员界面,输入要修改的内容,点击保存按钮即可,其中admin为系统管理员,不可以修改。
点击删除按钮或在表格右键菜单中选择删除,可以删除操作员,其中admin不能删除。
  2.2、数据库备份恢复 
在本窗口进行数据库备份、恢复、压缩修复及系软件数据清理操作。 在系统管理模块中点击数据备份恢复,进入数据管理界面,第一个选项卡就是备份数据界面,如下图:
   
  • 选择备份路径,默认为上次备份路径,点击确定按钮,如果备份失败则系统右下角弹出汽包提示备份失败!。若选中系统退出时自动备份选项,则退出系统时会会根据该界面设置的备份路径自动备份数据库。
  •   2.3、系统运行设置 
    在本窗口进行公司信息、身份证读卡器信息设置,并提供相关的报表设计。 在系统管理模块中点击系统运行设置,进入如下系统运行设置界面,选择第一个选项卡,如下图:
       
    输入公司相关信息:如公司全名、公司简称、联系电话、联系地址。
  • 选择第二个选项卡,读卡器相关设置参数界面如下图:


  • 可以设置读卡器品牌类型信息,所使用的读卡快捷键以及刷卡后是否自动弹出修改来宾信息的界面等。
    本软件支持使用国内所有正规厂家生产的二代身份证读卡器。 有的厂家生产的设备,需要把该厂家提供的设备授权文件放在C盘根目录下,才能正常读取二代身份证照片信息。一般在设备附带的驱动资料光盘中提供有该授权文件,授权文件后缀一般为.dat或.Lic。
      2.3.3、选中第三个选项卡,进入报表设计界面如下图:

     

    用户可以根据自己需求灵活设计报表格式,只需双击上面报表模板,在弹出报表模板中进行修改即可。

    2.4、来宾信息管理

    在本窗口中可以进行来宾信息的添加、修改、删除等操作。

    在系统管理模块中点击“来宾信息管理”,进入如下来宾信息管理界面:

     

     

    2.4.1、点击“增加”按钮或在表格右键菜单中选择“增加”,打开增加来宾信息界面,如下图:

     

    依次输入:证件号码、来宾姓名、出生日期、性别、民族、住址、签发机关、有效期、备注信息,点击“保存”按钮进行保存退出即可。

    2.4.2、若点击“修改”按钮或在表格右键菜单中选择“修改”,打开修改来宾信息界面,如下图:

     

    可以修改来宾姓名、出生日期、性别、民族、住址、签发机关、有效期、备注信息,点击“保存按钮进行保存退出即可。

    2.4.3、选中需要删除来宾信息记录,然后点击“删除”按钮或右键选择“删除”菜单,即可删除选中的来宾信息。

    2.4.4、若点击“打印”按钮或在表格右键菜单中选择“打印”,可以对当前所有的来宾信息进行预览打印操作,弹出如下预览打印界面:

     

    2.4.5、若点击“导出”按钮或在表格右键菜单中选择“导出”,可以将当前所有的来宾记录输出到Excel文件中。

     

    2.5、来访信息管理

    本窗口完成对来宾事件记录信息的汇总、分析,按指定时间段及其它条件查询来宾来访记录、来宾事件记录,并根据汇总条件,产生统计表及统计图。

    2.5.1、第一个选项卡为来访信息查询界面,如下图:

     

    选择事件类型、输入身份证号码或姓名或姓名拼音简码,点击时间段或右键选择指定的菜单项进行查询,点击“打印”按钮或右键单击“打印”菜单,打印来访信息记录,点击“导出”按钮或右键单击“导出”菜单,导出来访记录到Excel文件中。

    2.5.2、选择第二个选项卡进入来访信息统计功能界面,如下图:

     

    可以根据不同的统计类型,如按月统计、按日统计宾客来访记录,并以柱状图或曲线图的方式显示

    按日统计:以日为单位统计每天的宾客来访次数;

    · 点击“导出”按钮可以把当前显示数据的图表保存为图片。

    · 点击“打印”按钮可以把当前显示数据的图表打印到联接好的打印机上。

    按月统计:统计单位为一个月,具体操作同按日统计;

    也可以根据来宾事件发生的频率进行统计,如下图:

     

    用户可以看到在指定的时间段内,各类事件发生频度及所占的比列,具体的操作和按日统计相同。

     

    2.6、操作日志管理

    在系统管理模块中点击“操作日志管理”,进入如下操作员日志管理界面:

     

    可以按照关键字查询某段时间内操作员操作系统日志,包括删除来宾、删除事件、修改来宾、修改事件、操作员登录、退出系统等操作。查询关键字可以是日志内容或操作员名称。点击“清空”按钮,可以清除表格数据。

    三、来宾接待

    在该模块可以进行来宾基本信息和各种来宾事件的增、删、改、查操作。

    3.1、来宾信息管理

    3.1.1查询

    本功能主要让操作员查询当前系统中记录的来宾基础信息,在来宾接待模块中点击“查找”按钮,弹出查询功能界面如下图:

     

    操作员可以输入各种查询条件如:证件号码、姓名、姓名拼音简码、地址、签发机关进行查询,查到符合条件的记录后,用鼠标左键单击,然后点击“选中”按钮或直接在需要的记录上进行鼠标双击即可。

     

    3.1.2、添加来宾

    用户来访时可以直接刷身份证进行刷卡登记,系统将会自动完成添加来宾的操作,系统也提供手动添加来宾信息的功能,只需要点击来宾接待模块中的”添加来宾“按钮,弹出如下窗体:

     

    依次输入:证件号码、来宾姓名、出生日期、性别、民族、住址、签发机关、有效期、备注信息,点击保存按钮即可。

     

    3.1.3、修改来宾

    当来宾信息有变化或者需要添加来宾的备注信息时,可以进行修改来宾操作,也可以设置系统在来宾刷身份证时自动弹出修改来宾信息窗口,具体设置操作查看系统管理功能模块中系统运行设置介绍。

    点击来宾接待模块中的”修改来宾“按钮,弹出如下窗体:

     

    在该界面可以添加备注信息,修改完成来宾信息后,直接点击”保存“按钮退出即可。

     

    3.1.4、删除来宾

    点击来宾接待模块中的”删除来宾“按钮,弹出如下提示窗体:

     

    操作员点击完成来宾的删除操作,点击”放弃删除操作。

     

    3.2、来宾事件管理

     本系统事件类型分为系统默认的事件和用户自定义的事件,系统默认的事件为宾客来访事件。

    3.2.1、查询

     

    选择指定事件类型,点击查找按钮或右键单击“查询”菜单进行查询,符合条件的记录将在下方的表格中列出,内容包括事件时间、事件类型、事件内容、操作员。

     

    3.2.2、添加事件

    除了系统默认宾客来访事件外,用户也可以自定义事件,并添加事件记录,点击“添加事件”按钮弹出如下窗体:

    用户点击右侧图标按钮,弹出添加自定义事件窗口如下图:

     

    在该界面中可以自定义的事件类型,点击添加按钮添加事件类型,点击删除按钮删除选中的事件类型,注意:宾客来访事件为系统默认,用户不能删除事件添加完成后,回到上一层界面,如下图:

     

    依次选择事件时间、选择要添加的事件类型、输入事件内容,确认正确后点击“保存”按钮退出即可。

     

    3.2.3、修改事件

    本窗口完成对已经添加的事件进行修改的功能,首先选择需要修改事件记录,点击“修改事件”按钮或者直接鼠标双击需要修改事件记录,进入修改事件界面,如下图:

    依次选择事件时间、选择要添加的事件类型、输入事件内容,确认正确后点击“保存”按钮退出即可。

     

    3.2.4、删除事件

    点击来宾接待模块中的”删除事件“按钮,弹出如下提示窗体:

     

    操作员点击完成来宾的删除操作,点击”放弃删除操作。

     

    3.3、锁定屏幕

    在主界面按F2键,可锁定系统屏幕,如下图:

     

    锁定屏幕后,不可以再对软件进行任何操作,只有输入当前登录用户的密码方可解锁。

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