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中顶酒店客房软件团会管理功能介绍
作者:hapos 发布日期:2016-5-5
 点击:1552
关键词:-中顶,中顶软件,酒店,酒店管理,会员卡,会员

团会管理模块,包含会议室管理、团会管理模块可以接待团队预订客房和会议室,预订时支持只登记什么标准类型房间多少间,通过排房功能可以具体分配房间和会议室;对团预订并排房后,预订信息和预订管理后台是打通的,可以直接体现,团会预订房间显示有团队名称和联系人电话等信息。具体操作设置如下:


首先,登陆中顶酒店客房前台营业主界面,点开基本操作→团会管理,到团会管理主界面.


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添加团体

 

团会管理主界面,在团体信息中,点添加团体按钮,添加新团体信息.

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房间预定


团会管理主界面,在团体信息中,点预订房间按钮,弹出房间预订主界面,可以对应时间来预定不同类型房间,此处预定只需要填一个对该房型准备预定的数量,不用考虑具体哪个房间,填完数量以后,保存预订.

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同时还可以在团会管理→预订房态查询中,查看可供预订信息

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会议室预定

 

预定会议室需要先在中顶酒店客房系软件后台系统设置中,添加会议室

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然后回来前台营业团会管理中,团体信息→预定会议室,双击对应会议室和时间段单元空闲格,弹出预定会议室新窗体,在此处进行预定,点确定按钮完成预定。预定后该单元格就可以看见一个“订”字,注意预定过的将不能再进行预定。

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一样会议室预订也可以在团会管理→会议室状态查询中,查看已预订信息

 

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排房

 

团会管理主界面,在团体信息→已订房间,可以看到已经预定过的房间明细,选择点排房按钮,弹出排房新窗体进行排房管理,可以点添加按钮,挨个排房,也可以点自动排房按钮,系统会自动把所有预订数量的房间一次排完.

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团体入住

 

团会管理主界面,团体信息→团体入住,弹出中顶酒店客房系统开房界面,

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登记团体入住客人身份信息,以及安排对应房间

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安排完以后,点确定开房,回到中顶酒店客房前台营业主界面就可以看到已经开过的房间信息.

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这样,团体入住安排完毕.

 

 

 

团会管理注意事项:


(1)支持对团体基本信息、预订房间、会议室以及团体项目信息的管理


(2)团体预订排房后将自动同步客房预订情况到客房预订管理模块中


(3)团会管理为独立管理模块,涉及的项目情况、会议室价格、团体预收款信息等不参与营业额交班


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